Wer zuerst offeriert, gewinnt: Mehr Aufträge mit Movdesk

Ein Kunde, der eine Offerte für seinen Umzug oder seine Endreinigung anfragt, wartet selten lange. Er holt mehrere Angebote ein – und bucht oft bei der Firma, die zuerst eine klare, professionelle Offerte schickt. Für Partnerfirmen heisst das: Nicht der Günstigste gewinnt automatisch, sondern oft der Schnellste.

Genau hier setzt Movdesk an, die Software von Movline24 für Umzugs- und Reinigungsfirmen. Sie verkürzt den Weg von der Anfrage zur Buchung auf wenige Klicks.

Wo im Büro die Aufträge verloren gehen

1. Die Anfrage geht unter. Sie kommt per Telefon, Mail oder WhatsApp – und wird im Tagesgeschäft vergessen.
2. Die Offerte kommt zu spät. Eine Word-Offerte von Hand dauert. In der Zwischenzeit hat der Kunde schon zugesagt – bei jemand anderem.
3. Die Buchung bleibt offen. Der Kunde ist interessiert, muss aber zurückrufen, unterschreiben oder eine E-Mail schreiben. Jeder Zwischenschritt kostet Abschlüsse.

Der Movdesk-Ablauf: 4 Schritte, keine Lücke

1. Der Kunde füllt Ihr Formular aus

Auf Ihrer eigenen Website erfasst der Kunde Termin, Kontakt und Adressen. Die Ortschaft wird automatisch zur Postleitzahl ergänzt. Bei Bedarf liefert er gleich Fragebogen, Inventar und Fotos mit – Sie wissen sofort, was auf Sie zukommt.

2. Die Anfrage landet sofort in Ihrem Dashboard

Unter «Neue Anfragen» sehen Sie jede Anfrage auf einen Blick. Eine Besichtigung bestätigen Sie mit einem Klick, der Kunde wird automatisch in Ihrer Kundenkartei gespeichert.

3. Die Offerte geht in wenigen Klicks raus

Sie tragen Preis, Stunden und Mitarbeitende ein. Movdesk rechnet die 8.1 % MwSt dazu und erstellt ein sauberes PDF mit Ihrem Logo, Gültigkeitsdatum und Kommentar. Der Kunde erhält es per E-Mail.

4. Der Kunde bucht direkt online

Ein Klick genügt: Der Kunde bestätigt Ihre AGB, wählt Rechnung, Barzahlung oder TWINT – und der Auftrag steht sofort in Ihrem Kalender. Die Buchungsbestätigung geht automatisch raus.

Auch unterwegs funktioniert das: Ihr Kunde sieht die Offerte übersichtlich auf dem Handy.

Nach dem Auftrag: Rechnung und Bewertung automatisch

Movdesk hört nicht bei der Buchung auf. Sie erstellen Rechnungen mit QR-Code und sehen jederzeit, welche Zahlungen offen und welche bezahlt sind. Nach dem Auftrag erhält der Kunde automatisch einen Bewertungslink – so sammeln Sie laufend Referenzen, die neue Kunden überzeugen.

Was kostet das?

• Movdesk: CHF 39.90 pro Monat
• Movdesk Plus: CHF 59.90 pro Monat – zusätzlich mit Firmenprofil und geprüften Bewertungen auf umzugsfirma-vergleichen.ch

Alle Preise exkl. MwSt, 12 Monate Laufzeit, erster Monat gratis. Keine Provision pro Auftrag – Ihre Kunden zahlen direkt an Sie. Movdesk funktioniert auf Computer, Tablet und Handy und spricht Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Unser Tipp für Partnerfirmen

Rechnen Sie kurz nach: Wenn Movdesk Ihnen im Monat nur einen einzigen zusätzlichen Umzug oder eine Endreinigung bringt, hat sich das Abo bereits mehrfach bezahlt. Und die Stunden, die Sie nicht mehr mit Word und Excel verbringen, kommen noch dazu.

Jetzt testen – 1 Monat kostenlos

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• Movdesk Plus gratis testen oder Movdesk gratis testen

Mehr Informationen und Video: movline24.ch/movdesk-mieten · Kontakt: info@offerten-portal.ch · 044 810 99 99